Pengertian, ciri, fungsi, jenis-jenis surat

Jenis-Jenis Surat: Pengertian, Ciri, Fungsi Surat Lengkap

Diposting pada

Jenis-jenis surat – Pernah enggak sih kalian mengirim surat tertulis kepada seseorang? Tentu pasti pernah. Ada beberapa jenis jenis surat yang perlu kamu ketahui tetapi untuk bisa mengetahui tersebut kalian harus tahu apa itu surat mulai dari pengertianya, ciri-cirinya, fungsi suratnya dan masih banyak laginya. Jenis jenis surat ini terdiri dari beberapa bagian. Tapi sebelumnya mari kta lihat sejarah adanya surat di bawah ini.

Sejarah Adanya Surat

Sejarah surat sudah ada dari zaman dahulu kala, berawal dari manusia menemukan simbol dan mengenal tulisan. Ketika itu masih dalam bentuk yang sederhana. Di Indonesia sendiri surat menyurat digunakan untuk mendatangkan tamu dari bangsa Eropa dan masa Majapahit, Pajajaran, Mataram dan Sriwiyaja, zaman dulu surat masih tergolong sangat sederhana yaitu berupa kulit kayu dan potongan bambu.

Baca juga: Contoh surat perjanjian

Dan di abad 17 sejak bangsa Eropa ke Indonesia yaitu Belanda, kegiatan surat menyurat yang ada di Indonesia mulai berkembang menjadi modern, akhirnya untuk mengirim surat menyurat bisa melalui pos dan dibuatlah sebuah pos oleh De Grote Postweg, kegiatan mengirim surat pun semakin lancar dan canggih dari Anyer sampai Panarukan sepanjang 1000 km, pada tahun 1809 atas perintah Gubernur Jendral Hermal Wiliam Deandels.

Sebelumnya dari Jawa Barat ke Jawa timur waktu pengiriman hingga 40 hari dan sekarang dapat dipercepat hingga 6 hari. Ini bukti bahwa masuknya bangsa Eropa ke Indonesia membuat dampak menjadi lebih maju secara teknologi pengiriman pesan.

Perangko pertama kali dibuat oleh Inggris pada tahun 1840 membuat sesuatu menjadi lebih mudah yaitu di bidang ongkos pengiriman. Pada saat itu Belanda masih berkuasa di Indonesia dan mengikuti Inggris yang membuat perangko dengan menggambar Raja Inggris yaitu Wiliam III di tahun 1852.

Hal ini membuat perkembangan dalam surat menyurat di Indonesia bekembang pesat sehingga kolonial Belanda membuat banyak pos di Indonesia untuk mempermudah pengiriman lebih cepat. Meskipun kegunaan surat menyurat di Indonesia pada saat ini sudah tergeser karena peradaban zaman semakin modern.

Pengertian Surat

Pengertian surat adalah suatu informasi tertulis yang dilakukan oleh seseorang yang bertujuan untuk menyampaikan informasi berita kepada orang lain. Di era modern ini surat menyurat sudah jarang dipakai lagi karena perkembangan zaman semakin maju teknologi pun semakin canggih. Sekarang untuk mengirim surat sudah digantikan oleh beberapa aplikasi seperti Whatsapp, Facebook, Wechat, dan apps social media lainnya.

Pengertian Surat Menurut Ahli

  • Agus Sugiarto, 2005 menjelaskan bahwa surat adalah sarana komunikasi yang digunakan oleh pihak tertentu kepada pihak lain dengan tulisan. Surat merupakan alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan. Alat yang digunakannya yaitu menggunakan kertas, menggunakan bahasa yang khas sesuai pengirim, menggunakan model maupun bentuk, dan juga menggunkaan kode notasi.
  • YS Mario, 2000 juga memberikan penjelasan mengenai definisi surat yaitu alat komunikasi tertulis ataupun sarana untuk menyampaikan suatu pernyataan maupun informasi secara tertulis kepada pihak satu kepada pihak lainnya.
  • Yose Rizal, 2003 menerangkan bahwa surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis atau sebagai jenis komunikasi tulisan.

Pengertian Surat Pribadi

Pengertian surat pribadi adalah surat yang biasanya ditujukan seseorang untuk keperluan pribadi yang ditulis dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Jadi surat pribadi sifatnya tidak mengikat, dan dapat dikirimkan tanpa batasan waktu. Contoh surat pribadi telah dibahas pada artikel sebelumnya.

Pengertian Surat Dinas

Pengertian surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh badan instansi tertentu atau lembaga yang bertujuan untuk memperluas dinas. Surat dinat sifatnya mengikat dan dikirimkan sesuai waktu tidak dapat sembarangan. Bahasa yang digunakan adalah bahasa formal. Sudut Sekolah telah membagikan contoh surat dinas.

Pengertian Surat Niaga

Pengertian surat niaga adalah surat yang dibuat oleh orang-orang atau suatu bahan usaha maupun perusahaan dengan tujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini dapat bersifat intern maupun ekstern. Secara intern artinya surat ini dapat langsung berhubungan dengan perusahaan langsung, baik dari pihak pusat maupun cabang-cabangnya. Adapaun macam-macam dari surat niaga adalah:

  • Surat penawaran
  • Surat pengaduan
  • Surat pembayaran barang
  • Surat pesanan
  • Surat pengiriman
  • Surat penagihan dan lain sebagainya

Pengertian Surat Resmi

Pengertian surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik untuk perseorangan, instansi, maupun organisasi. Contohnya adalah, surat edaran, surat undangan, dan surat pemberitahuan.

Ciri-ciri Surat Pribadi

Di bawah ini adalah ciri-ciri surat pribadi:

  1. Tidak perlu menggunkaan kop surat
  2. Tidak menggunakan nomer surat
  3. Pada salam pembuka dan penutup lebih bervariasi
  4. Bahasa yang digunakan biasanya tidak formal, terserah si pengirim
  5. Format surat bebas, tidak memiliki aturan tertentu

Ciri-ciri Surat Resmi

Surat resmi juga memiliki perbedaan di bawah ini adalah ciri-ciri surat resmi:

  1. Menggunakan kop surat
  2. Menggunakan nomer surat, lampiran dan juga perihal
  3. Bahasa yang dugunakan juga haruslah bahasa resmi
  4. Format pada surat ini sangat baku
  5. Salam pembuka dan penutup sesuai dengan keperluan
  6. Menyertakan cap maupun stempel resmi dari lembaga tertentu

Fungsi Surat

Surat memiliki berbagai fungsi. Mari kita simak pengjelasan fungsi surat di bawah ini adalah

  • Fungsi surat sebagai sarana pemberitahuan kepada pihak lain
  • Fungsi surat sebagai surat juga dapat digunakan sebagai sarana permintaan pada lain pihak
  • Fungsi surat sebagai buah pikiran
  • Fungsi surat sebagai sebagai sarana komunikasi
  • Fungsi surat sebagai surat juga dijadikan sebagai alat untuk mengingat
  • Fungsi surat sebagai sebagai bukti historis
  • Fungsi surat sebagai juga dijadikan sebagi pedoman kerja
  • Fungsi surat sebagai menumpahkan ide ataupun gagasan

Selain fungsi, surat juga dibagi menjadi beberapa jenis-jenis surat. Yang termasuk ke dalam jenis-jenis surat adalah:

Baca juga: Contoh surat keterangan kerja

Jenis-Jenis Surat

Dilihat dari isi, bentuk serta bahasanya. Surat dapat dibagi menjadi tiga jenis, jenis surat diantaranya adalah:

  • Surat Pribadi
  • Surat Dinas
  • Surat Niaga
  • Surat Resmi

Makna Surat

Surat memiliki makna tertentu. Makna surat adalah jika seseorang sedang membutuhkan sesuatu atau memiliki informasi yang penting yang harus segera disampaikan, maka pihak tersebut akan memberikan tanda dengan mengirimkan maksud pada pihak lain. Hal ini menandakan bahwa ada informasi yang harus diketahui oleh pihak tersebut.

1. Surat Menyurat

Surat menyurat adalah surat yang digunakan untuk kegiatan yang dilakukan oleh satu pihak kepada pihak lain secara terus menerus, yang kegiatannya dilakukan dengan saling berkirim surat. Kegiatan dari surat menyurat ini juga memiliki istilah sendiri yaitu korespondensi.

Selain itu ada juga surat masuk dan surat keluar. Kita akan bahas apa itu surat keluar dan apa itu surat masuk. Berikut adalah penjelasan mengenai surat masuk dan juga surat keluar.

2. Surat Masuk

Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu badan lembaga perusahaan atau suatu organisasi yang dikirimkan maupaun ditulis dari seseorang.

Baca juga: Contoh surat balasan penawaran

3. Surat Keluar

Surat keluar adalah surat-surat yang sudah dikeluarkan oleh seseorang atau dibuat suatu organisai maupun perushaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik dikirimkan oleh perseorangan maupun kelompok.

Itulah pembahasan Sudut Sekolah mengenai pengertian surat, jenis-jenis surat, ciri-ciri surat, dan fungsi surat lengkap. Semoga artikel ini bermanfaat, terima kasih telah membaca dan berkunjung.