Contoh surat masuk dan surat keluar
Contoh surat masuk dan surat keluar

10 Contoh Surat Masuk Dan Surat Keluar Yang Baik Dan Benar

Diposting pada

Contoh surat masuk – Dalam kehidupan kita ini tidak jauh dalam membuat sebuah tulisan, bisa dibilang karya tulis. Dalam materi pelajaran di sekolah tentu kita diajarkan mengenai menulis karya ilmiah dalam surat menyurat. Dimana pada ajaran di sekolah sebenarnya yang umum-umum saja.

Pada jaman modern saat ini sudah ada begitu banyak media komunikasi digital dan elektronik yang dengan mudah kita jumpai. Akan tetapi pastinya penggunaan surat masuk dan keluar masih berlaku dalam urusan yang penting. Contoh misalnya untuk pihak perusahaan, instansi pemerintahan, sekolah, dan masih banyak lagi.

Nah, kebetulan pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan kepada kamu mengenai contoh surat masuk dan surat keluar dengan lengkap beserta penjelasannya. Selain itu, disini kamu akan menemukan pemahaman yang lebih rinci dengan lengkap yang saya berikan. Mengapa? Karena disinilah akan saya bahas lengkap dengan beberapa contoh yang berbeda, supaya lebih memperluas pengetahuanmu.

Oleh, karena itu berikut akan saya ulas mengenai contoh surat masuk dan keluar lengkap dengan contohnya.

Contoh Surat Masuk 1

Contoh surat masuk merupakan salah satu surat yang diberikan melalui surat elektronik ataupun langsung. Biasanya surat ini diberikan untuk keperluan-keperluan yang penting pada setiap pihak. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh-contohnya.

PT Ranto Mejoyo

Jl. Pamekasan Timur No. 71

Jombang

No. 100/PP/III/17 21 Mei 2017

Kepada :

PT. Global Mekar Jaya

Jl. H. Habibie 1

Wa’Kambas

Perihal : Pemesanan Barang

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari petugas pemesanan saudara, kami memesan barang-barang yang tersebut berikut ini :

10 unit sepeda motor : @Rp. 2.300.000 – Rp. 25.500.000

3 unit motor vespa : @Rp. 2.000.000 – Rp. 6.000.000

Jumlah : Rp. 27.700.000

Potongan harga 15% : Rp. 5.000.000

Jumlah yang dibayar : Rp. 25.680.000

Pembayaran akan dilaksanakan secara kontan oleh deliveri dari kantor kami. Kami berharap saat sebelum tanggal 30 mei 2017 barang-barang itu sudah kami terima.

Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Cinta Augistin

Manager Perlengkapan

Contoh Surat Masuk 2

PT. ALAMSYAH SENTOSA

Jalan Mangga No. 45 Jogja

Telp. (023) 784123 Faks (023) 784123

Nomor : 01/PP/III/19

Lampiran : –

Perihal : Penawaran Peralatan Kantor

 

Yth.

Direktur PT Surya Kencana

Jl. Merpati No. 118

Jombang

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara No. 01/KJ/III/19 yang kami terima tanggal 17 Agustus 2017, dengan ini kami menawarkan mesin-mesin kantor yang bermutu tinggi yang harus Saudara miliki. Selain itu harg abarang-barang kami lebih murah, kami pun memberikan potongan harga yang menarik sebesar 20% untuk setiap pembelian dua item barang.

Cara pembayarannya dengan cash on delivery (dibayarkan ketika barang sampai kepada pembeli). Berikut ini barang-barang yang kami tawarkan. harga bisa berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Mesin pemindai atau scanner merek HP Rp. 1.650.000

Mesin fotokopi merek Xerox Rp. 8.700.000

Mesin Faksimile merek Epson Rp. 3.000.000

Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan kedua belah pihak di kemudian hari.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Alamsyah Sentosa.

 

Mario Geroger

Direktur

Contoh Surat Masuk 3

PT MAJU BERSAMA

Jl. Merdeka No. 19 Semarang

Telp. (021) 312123 Faks (021) 312123

Nomor : 05/PY/III/18                                                             23 April 2014

Lampiran : –

Perigal : pengantar Kerja Sama

Yth. Heriawan Setiawan, S.E.

Direktur PT Kencana Ungu

Jalan Merpati No. 14

Semarang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan kepada Bapak, sehubungan dengan program kerja sama di bidang komputer, maka kami hadapkan Bapak dengan karyawan kami, Sdr, Irfan Maulana untuk tugas sebagai teknisi komputer.

Saudara Irfan Maulana merupakan tenaga andalan kami dalam menangani pemeliharaan mesin komputer Saudara tersebut pernah memperoleh pendidikan khusus dalam bidang Teknisi Komputer selama satu tahun di Singapura.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

PT Maju Bersama

 

Mario Wibowo

Direktur

Contoh Surat Masuk 4

PT JAYA ABADI

Jalan Kebangsaan 17 Jakarta

Telp. (087)12324 Faks (085) 7812313

Nomor : 01/SM/III/2019                                                       15 Maret 2000

Lampiran : –

Hal : Perkenalan Produk

PT. Kencana Ungu

Jalan Kebangsaan No. 17 Jakarta

Jakarta

Dengan hormat,

Dengan adanya surat ini, perkenankan kami memperkenalkan kepada Saudara, tentang perusahaan kami yang bernama PT Jaya Abadi. Perusahaan kami memproduksi beberapa jenis barang berupa Alat Tulis Kantor (ATK) dengan harga yang sangat terjangkau.

Perlu Saudara ketahui, bahwa perusahaan kami ialah perusahaan patungan antara perusahaan Nasional dan Korea. Karyawan yang kami miliki berasal dari praktisi-praktisi anak bangsa yang khusus diterjunkan dari Korea. Perusahaan kami telah berdiri dari tahun 1998 atas izin dari Departement Perdagangan dna Industri.

Barang-Barang produksi kami telah dikenal hampir di seluruh wilayah Jawa, Bali, dan sebagian Sumatera. Maka perkenankanlah kami memperkenalkan barang-barang kami kepada perusahaan Saudara. Supaya lebih jelas, kami lampirkan juga daftar barang, syarat pembayaran, potongan dan diskon serta brosur mengenai barang-barang resmi.

Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Saudara. kami harap perusahaan anda bisa menjadi rekanan perusahaan kami. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Mitra Abadi

Yudha

Yudha setya, S.E.

Direktur utama

Baca juga: Contoh surat rekomendasi

Contoh Surat Masuk dan Keluar 1

Contoh surat masuk dan keluar merupakan salah satu surat yang identik dengan isi seperti pesan masuk yang menawarkan sebuah jasa. Bisa dibilang surat ini mengenai promosi produk. Untuk lebih jelasnya, berikut saya berikan contoh-contohnya !

PT MORAT MARET

Jalan Anggrek No. 17 Malang

Telp. (023) 123898 Faks. (023) 123898

Nomor : 02/PO/III/18                                                             15 Maret 2015

Lampiran : –

Perihal : Undangan Rapat

PT Makmur Sentosa

Jalan Dara No. 199

Grogol

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengunddang Direktur PT. Makmur Sentosa untuk hadir dalam acara yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Kamis, 22 Maret 2015

Waktu : 09.00 Wib.

Tempat : Aula Jaya Abadi

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian Saudara, kmi sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Morat Maret

Ranto Subagio

Direktur

Contoh Surat Masuk dan Keluar 2

PT JUARA JAYA

Jl. Kebangsaan No. 16 Sumatera

Telp. (021) 123324 Faks. (021) 123324

Nomor : 03/PO/III/17                                                               21 Mei 2017

Lampiran : –

perihal : Pemberitahuan Pindah Alamat Kantor

PT Sumber Kencana

Jalan Burung Dara No. 111

Sumatera

Dengan hormat, bersama ini kami informasikan bahwa terhitung mulai tanggal 30 Mei 2017, PT Juara Jaya akan menepati kantor baru dengan alamat sebagai berikut :

PT Juara Jaya

Jalan Merdeka No. 75 Sumatera

Telp. (021) 123324 Faks. (021) 123324

Segala hal yang terkait dengan surat-menyurat, telepon/faks, dan keperluan administratif lainnya harap ditujukan ke alamat tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Juara Jaya

Jayak Gogon

Direktur

Contoh Surat Keluar 1

Contoh surat keluar ini biasanya mempunyai identik mengenai informasi keluar seperti keluar sekolah, perusahaan dan masih banyak lagi. Agar lebih mengenal, tidak lengkap bila tanpa contohnya. Beriktu saya kasih beberapa contohnya. Nah, kali ini saya memberikan contoh surat keluar niaga yang ditujukan oleh perusahaan.

PT MORAT MARET SENTOSA

Jl. Semeru No. 199 Medan

Telp. 061-123456, Email : moratmare@gmail.com

moratmaret.com

Medan 12 Oktober 2015

Nomor : 123/MJS/10/2015

Perihal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT Sukses Selalu

Jl. Jendral Sudirman No. 1

Jombang

Dengan hormat,

Kami mengucapkan, terima kasih atas surat penawaran yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal 05 Oktober 2015 yang lalu, dengan nomor surat 123/SM/II/2015, tentang penawaran barang elektronik. Setelah berdiskusi dengan Departemen Pengadaan Barang, maka kami memutuskan untuk membeli barang barang berikut ini :

  • 10 Unit Printer 3 In 1
  • 10 Unit TV LED Samsung 32 Inchi
  • 10 Unit Mesin Fax
  • 10 Unit TV LED Samsung 24 Inchi
  • 10 Unik Mesin Fotocopy

Kami berharap supaya barang pesanan kami diproses secepatnya dan sudah bisa kami terima setidaknya pada tanggal 20 Oktober mendatang. Tentang pembayaran akan kami lakukan dengan cara tunai di kantor kami, pada saat barang pesanan sudah kami terima dan diperiksa dalam keadaaan baik semua.

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanan Bapak/Ibu yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT Morat Maret Sentosa

Sapri Muhammad

Baca juga: Surat undangan resmi dan tidak resmi

Contoh Surat Keluar 2

Contoh surat keluar yang kedua yaitu surat untuk keluar perusahaan. berikut contohnya.

PT MORAT MARET SENTOSA

Jl. Semeru No. 199 medan

Tlp. 061123456, Email : moratmaresentosa@gmail.com

Website : moratmaretsentosa.com

Medan 26 Juni 2019

Nomor :123/MJS/10/2019

Perihal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 Brosur

Kepada Yth,

Pimpinan PT Sukses Selalu

Jl. Jendral Sudirman No. 87

Medan

Dengan hormat,

Berdasarkan pengamatan kami, PT Sukses Selalu adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang pembiayaan keuangan dan sekarang ini mempunyai rencana untuk membuka kantor cabang baru di Medan. Dengan demikian, tentu saja Bapak/Ibu akan membutuhkan banyak peralatan kantor untuk dipergunakan pada kantor baru tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami bermaksud menawarkan produk-produk peralatan dan perabotan kantor yang tentu saja akan Bapak/Ibu butuhkan. Adapun barang-barang dan peralatan kantor yang kami miliki mempunyai kualitas tinggi, tapi dengan harga yang terjangkau.

Apabila Bapak/Ibu bersedia, maka bisa menghubungi kami pada nomor telepon yang tersedia ataupun mengirimkan surat balasan langsung kepada kami. Kalau Bapak/Ibu membeli dengan jumlah pembayaran minimal Rp. 25.000.000, maka kami akan memberikan diskon sebesar %5 tanpa syarat, yang pastinya akan menguntungkan untuk perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT Morat Maret

Ranto Subagio

Contoh Surat Keluar 3

Pada contoh surat keluar ketiga ini saya memberikan contoh untuk keluar sekolah yang biasanya digunakan oleh orang-orang. Untuk itu, berikut contoh surat keluar sekolah dibawah ini.

Jombang, 16 Juni 2016

Perihal : Pengunduran Diri Sekolah

Kepada Yth,

Ibu intan Permatasari

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Meda

di Tempat

Dengan hormat,

saya yang bertanda tangan ini, merupakan orang tua siswa dari :

Nama : MasIrfun Solihudin

Kelas : XII SMK Negeri 3 Jombang

Alamat : Perumahan Geriya Indah Blok P6

Dengan ini bermaksud memberitahukan pengunduran diri anak kami dari SMK Negeri 3 Jombang. Hal tersebut dikarenakan saya sebagai orang tua harus pindah tugas ke Pekanbaru sebagai seorang TNI AD. Dengan demikian, kami sekeluarga akan pindah kesana dan tidak mungkin meninggalkan anak kami di Jombang sendirian.

Mengenai pengurusan administrasi kepindahan sekolah anak kami, nantinya akan kami urus selanjutnya beserta dengan anak kami, sekalian berpamitan dengan teman-teman sekolah dan Bapak/Ibu guru sekalian.

Demikian surat pengunduran diri ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Orang Tua Siswa

Khusnul Taufiq

Contoh Surat Keluar 4

Contoh surat yang keempat ini tentang pengunduran diri di pekerjaan. Banyak juga yang para kerja yang mengundurkan diri. Berikut contohnya.

Jombang, 15 Maret 2015

Perihal : Pengunduran Diri

Kepada Yth,

Pimpinan PT Sukses Selalu

Jl. Jendral Sudirman No. 1

Jombang

Dengan hormat, saya bertanda tangan dibawha ini :

Nama : MasIrfun Solihudin

Jabatan : Surveyor

Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Sukses Selalu, terhitung dari tanggal 01 Desember 2015 mendatang.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja yang diberikan oleh perusahaan kepada saya. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan dari rekan-rekan dan atasan yang terima saya selama ini, secara langsung ataupun tidak langsung.

Tidak lupa, saya juga ingin meminta maaf atas semua kesalahan yang mungkin pernah saya perbuat selama saya bekerja di PT Sukses Selalu dan saya berharap supaya PT Sukses Selalu semakin sukses ke depannya dan bisa berkembang dengan pesat.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tidak ada paksaan dari siapapun.

Hormat Saya,

MasIrfun Solihudin

Baca juga: Surat undangan rapat

Itu dia 10 contoh surat masuk dan surat keluar lengkap. Semoga surat diatas dapat menjadi referensi kamu supaya tidak bingung lagi dalam proses pembuatannya.